Los integrantes de la brigada de evacuación son los encargados de organizar y llevar a cabo de forma exitosa el ejercicio de evacuación, con el fin de desplazar las personas hacia un lugar más seguro. Para cumplir de forma adecuada con estos objetivos, los integrantes de la brigada de emergencia deberán contar con una preparación física, mental, y con competencias como conocimientos, liderazgo, permanencia, disposición y habilidades adecuadas para enfrentar la situación de riesgo.
Los brigadistas del grupo de evacuación deberán llevar a cabo las siguientes funciones:
En la preparación de la evacuación:
➢ Evaluar las condiciones de riesgo presentes en las instalaciones.
➢ Organizar las personas para el desplazarlas de su sitio de trabajo.
➢ Dirigir a las personas hacia el punto de encuentro.
➢ Apoyar a las personas que se encuentren heridas, en condición de discapacidad o cualquier otra condición que afecte la adecuada evacuación.
➢ Controlar el pánico de las personas.
➢ Garantizar la seguridad de las instalaciones.
➢ Organizar el grupo de brigadistas.
➢ Activar la alarma de evacuación.
➢ Verificar que todo el personal haya recibido la instrucción de evacuar.
➢ Validar que en el área bajo su responsabilidad todo el personal esta alerta para el inicio del desplazamiento del sitio de trabajo hasta el punto de encuentro.
➢ Mantener plena comunicación de las instrucciones de evacuación, rutas de salida y puntos de encuentro.
➢ Comprobar constantemente el estado de la ruta de evacuación.
➢ Comprobar el estado del personal y priorizar de esta manera las personas que evacuaran primero.
➢ Dirigir al personal por las escaleras, recordar en todo momento que no está permitido el uso del ascensor.
➢ Evitar que las personas regresen ya sea para recoger objetos personales, completar actividades laborales y demás actos que interrumpan el desarrollo normal de la evacuación.
➢ Recordar constantemente las instrucciones de evacuación.
➢ Dar prioridad a las personas que tengan exposición a un mayor nivel de riesgo.
➢ Verificar la lista del personal evacuado con el fin de comprobar que se no hayan quedado personas dentro de las instalaciones.
➢ Si la condición de riesgo lo permite, verificar las instalaciones para comprobar que no haya nadie en su interior.
➢ Los brigadistas de evacuación serán los últimos en salir del edificio.
➢ Se debe notificar la situación a las entidades de emergencia correspondientes.
➢ Conforme la emergencia presentada, verificar el estado de la infraestructura y si las condiciones lo permiten iniciar el retorno hacia el lugar de trabajo, de lo contrario mantener la evacuación hasta que se haya controlado la emergencia.
El Sistema Comando de Incidentes es la combinación de personal, área física, equipamiento y procedimientos operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr una eficiente y oportuna respuesta a cualquier incidente, emergencia o desastre. (Guía didáctica del curso básico “Sistema Comando de Incidente, CONRED, 2004).
El Sistema Comando de Incidentes se basa en la coordinación de recursos y colaboración entre las entidades que se hacen presentes en situaciones de desastres, para poder realizar rápidamente planes de atención a los afectados.
El plan de Acción de Incidentes – PAI, es el instrumento que sirve como guía para los procedimientos a seguir en la respuesta de una emergencia, y el cual parte de un diagnóstico inicial realizado a las condiciones de la emergencia; en el PAI se colocan las responsabilidades y equipos asociados al Sistema Comando de Incidentes.
El PAI para incidentes leves no es un documento escrito, ni esta previamente establecido, ya que se elabora con base en las necesidades puntuales de la emergencia presentada; si la emergencia es grave se requiere un PAI escrito donde se definan las características generales y los recursos de la emergencia, donde puede verse involucrada más de una institución y estar dimensionado a varios lugares. El PAI parte de la identificación del tipo de incidente, las amenazas presentes, el área afectada, rutas de acceso, recursos requeridos, entre otros.
Al identificar claramente la necesidad, el Plan de Acción de Incidentes debe estructurarse con objetivos claros, estrategias definidas, organización de las estrategias, asignación de recursos y responsabilidades, y definición de aquellos recursos adicionales requeridos.
Cuando el incidente es sencillo el PAI es elaborado por el Comando de Incidentes, cuando son incidentes complejos se realiza por medio del grupo de planificación en cabeza de la dirección del Comando de Incidentes. Este Plan puede ser modificable con base en las necesidades nacientes en la emergencia presentada.